プライバシーポリシー
株式会社トリブネ(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報保護に関する法律、その他関係法令を遵守いたします。
当社は、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。また当社は、個人情報保護の責任者 を定め、必要に応じて社内ルールを制定し、全従業者に個人情報の適切な保護の重要性を認識させ、本ポリシー、社内ルールを遵守し、また継続的な改善 に努めます。
第1条 (個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条 (個人情報を利用する目的)
当社が個人情報を収集・利用する際、可能な場合は、その利用目的を都度提示致します。それ以外で個人情報を収集・利用する場合、下記の目的で行います。
- 当社が提供するサービスの利用者の個人情報を収集する場合
(ア) 当社サービスの適切な提供、運営、保守、 開発のため。
(イ) 利用者を特定し、利用者に応じたサービスを提供するため。
(ウ) お問い合わせ、ご連絡への対応、本人確認のため 。
(エ) 利用者の登録、利用者に属する情報変更、利用終了の手続きのため。
(オ) 有料サービスに関する料金の請求、決済、返金、督促、与信管理のため。
(カ) ポイントサービスの提供、利用のため 。
(キ) 契約、規約等の変更や更新の案内、通知をするため。
(ク) 当社サービスの機能、変更、停止、終了等に関する案内、通知、連絡のため。
(ケ) 当社サービスの改善や、新サービスを開発するための調査、分析のため。
(コ) 当社サービスの利用状況確認のため 。
(サ) 悪質な利用者を特定し、利用を停止、お断りするため。
(シ) 利用者に紐づくデータの変更、修正、削除のため。
(ス) 当社または当社サービスに関するアンケートを行うため。
(セ) 当社の新規サービスに関する案内のため。
(ソ) 当社または当社サービスに関連する、各種の案内 、宣伝、連絡、告知のため(イベント・キャンペーン等を含む)。
(タ) 商品、景品、謝礼の発送のため。
(チ) 個人を特定しない範囲での統計情報として利用するため。
(ツ) メールマガジンの配信のため。
(テ) 広告配信のためのマーケティング調査のため。 - 取引先から取引先の担当者等の情報を取得する場合
(ア) 営業活動及び商談、取引、業務に関する連絡、確認をするため。
(イ) 商品、書類、景品、謝礼等の発送をするため。
(ウ) 問い合わせ、またはお問い合わせに回答するため。
(エ) 来社されたお客様への対応のため。
(オ) 当社及び当社のサービスや商品に関連する提案、案内、コンサルティングのため。
(カ) 決済に関する請求、集金、督促、支払、与信管理等のため。 - 公開された情報から取得する場合
(ア) 取引審査、与信確認のため。
(イ) 当社のサービスや商品、イベント等の案内・提案のため。 - 採用活動ために採用希望者の個人情報を取得する場合
(ア) 採用の検討、採用に関する連絡、結果の通知、経費精算のため。
(イ) 内定後の書類の発送、手続き、経費精算のため。
(ウ) 採用活動に関する委託先がある場合、委託先への情報提供のため。 - 従業員の個人情報を取得する場合
(ア) 業務連絡、業務管理、緊急連絡のため。
(イ) 人事、労務管理のため。
(ウ) 報酬の支払い、福利厚生の提供、健康管理のため。 - 上記の利用目的に付随する目的のため。
第3条 (利用目的の変更)
- 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の利用目的について、当社所定の方法により、本人に通知し、または当社のウェブサイト上に公表するものとします。
第4条 (個人情報の第三者提供)
- 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
(ア) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(イ) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(ウ) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(エ) 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
① 利用目的に第三者への提供を含むこと
② 第三者に提供されるデータの項目
③ 第三者への提供の手段または方法
④ 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
⑤ 本人の求めを受け付ける方法 - 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(ア) 当社が利用目的(個人情報を収集・利用する際に都度提示した場合を含む)の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(イ) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(ウ) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第5条 (個人情報の開示)
- 当社は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、必要な手続きを経たうえで、遅滞なくこれを開示します。本ポリシーの末尾に記載のある、「お客様相談窓口」よりご連絡ください。必要な手続きをご連絡いたします。
- ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(ア) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(イ) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(ウ) その他法令に違反することとなる場合 - 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第6条 (個人情報の訂正および削除)
- ご本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。本ポリシーの末尾に記載のある、「お客様相談窓口」よりご連絡ください。必要な手続きをご連絡いたします。
- 当社は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれをご本人に通知します。
第7条 (個人情報の利用停止等)
- 当社は、ご本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。本ポリシーの末尾に記載のある、「お客様相談窓口」よりご連絡ください。必要な手続きをご連絡いたします。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをご本人に通知します。
- 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第8条 (プライバシーポリシーの変更)
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、本人に通知することなく、変更することができるものとします。
- 法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第9条 (Cookie等の利用)
- 当社では、当社サービスの利便性向上、統計データ分析及び広告の効果測定の目的でCookie(以下、「クッキー」とよびます。)を使用することがあります。クッキーとは、お客様がウェブサイトを快適にご利用できるように、サーバーがお客様のブラウザに送信する情報です。なお、お客様は、クッキーの受け取りを拒否するように設定することもできますが、その場合、当社のサービスが提供する機能が利用できなくなることがありますので、予めご了承ください。
- 当社は、下記に示す第三者が提供する広告配信サービスを利用しております。その際、当該第三者及びそのパートナーは、クッキー等によって、お客様の当社サイト及びその他のサイトへのご訪問・行動履歴情報を取得し、その情報を利用して当社サイト上、及び他のサイト上で、適切な広告を表示します。当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取扱われます。お客様は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページ にアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等を利用する広告配信を停止することができます。
・ Google AdSense (Google LLC社)
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プライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy?hl=ja
- 当社サービスでは、ウェブサイト及びサービスの改善を目的として、下記の第三者が提供する各種アクセス解析ツールやエラー報告ツールを導入しています。当該ツールでは、クッキー等によって、お客様が閲覧したページに関する情報やシステム・エラー状況など、当社サービス内で行われた活動に関する情報を追跡・収集し、分析しています。これらのデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。なお、当該第三者が直接収集する情報については、当該第三者が定めるプライバシーポリシーに従い管理されます。当該ツールの規約・プライバシーポリシーについては、下記よりご確認ください。
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・ Sentry (Functional Software, Inc.社)(エラー報告ツール)
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第10条 (お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせ、ご意見、苦情 については、下記の窓口までお願いいたします。
住所:〒102-0084 東京都千代田区二番町9-3 THE BASE 麹町1F
社名:株式会社トリブネ
担当部署:お客様相談窓口
Eメールアドレス:privacy@toribune.co.jp (※スパムメールを避けるため、意図的にアットマークを全角文字で表記しています。実際に使用する際には、全角文字の「@」を半角文字の「@」に置き換えてご利用ください)
以上
2021年4月1日制定